Gerente de Oficina - Ft. Myers Naples/Ft. Myers

Gerente de Oficina - Ft. Myers

Tiempo completo • Naples/Ft. Myers
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo

Resumen de la posición:
Creemos que el futuro de la vida en el hogar tiene que ver con la conveniencia, la comodidad y el control. Nuestras soluciones tecnológicas de vanguardia permiten a los clientes transformar su hogar en un espacio conectado e inteligente que responde a todas sus necesidades.  Estamos buscando un gerente de oficina altamente organizado y proactivo para apoyar nuestra nueva oficina de Ft. Myers. El candidato ideal será un profesional orientado a los detalles que pueda gestionar una variedad de tareas administrativas manteniendo un alto nivel de discreción y profesionalismo. Este papel es crucial para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de nuestra empresa y la productividad general.


Responsabilidades clave:

  • Coordinador de eventos para el nuevo centro de capacitación: Planifique, organice y ejecute eventos, sesiones de capacitación y logística para el centro de capacitación
  • Supervisar las actividades de la oficina: garantizar la fluidez de las operaciones diarias de la oficina, proporcionar apoyo al personal y a los formadores, y mantener la organización de la oficina
  • Recepción de envíos: Inspeccione y organice los envíos entrantes, garantizando el almacenamiento adecuado e informando de cualquier discrepancia
  • Enviar envíos: Prepare, empaque y organice los envíos, asegurando el envío oportuno y la comunicación con los destinatarios.
  • Administrar inventario: Mantenga registros de inventario precisos, supervise los niveles de suministro y vuelva a ordenar los materiales según sea necesario
  • Programar reuniones de diseñadores: coordine y programe reuniones con diseñadores, envíe invitaciones y documente los resultados de las reuniones
  • Saludar a los visitantes: Dar la bienvenida a los visitantes, administrar a los invitados y proporcionar información o asistencia según sea necesario
  • Coordinar con la sede central en Illinois: Servir como contacto principal para la comunicación, la presentación de informes y la alineación de las actividades con la sede central.


Calificaciones:

  • Posibilidad de trabajar en la oficina de 8 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a viernes
  • Se valorará la experiencia previa en gestión de inventarios
  • Se valorará la experiencia previa en servicio al cliente
  • Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para manejar información confidencial con integridad y profesionalismo.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.



Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación. No deben construirse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario.
Compensación: $18.00 - $22.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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